隨著我國經濟的飛速發展，企事業單位的興盛，檔案管理也是各企事業單位后勤保障的重要工作，傳統的檔案柜占地面積大、檔案查找困難且耗時耗力，導致管理人員的工作量也非常大，并且，傳統的檔案柜對于防塵、防霉、防蛀、保密性能等非常差，很容易導致檔案丟失或損壞，不便于保存和管理。
       然而，智能檔案柜的問世，直接解決了以上傳統普通檔案柜存在的所有弊端，同時也融入了現在智能化的技術元素以及管理的需要，真正的做到了一鍵查找、查漏補缺、實時監控，實時盤庫！自動選層檔案柜（可定位到層、也可精準定位到盒）現在已廣泛用于部隊、政府、醫院、公檢法、院校、研究所、海關、企事業單位等等。