檔案的初始形態，源自于“助記憶時代”使用結繩，刻契，圖畫等記錄方式。
   檔案產生的兩個條件：
          一、客觀條件，記錄符號。
                 文字作為記錄語言出現后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。
                 我國現存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現。
          二、社會條件，國家出現。
                 文字記錄的產生，社會的發展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產生與發展。
    我國古代社會早期先后出現：甲骨→金石→簡牘→縑帛→紙質等檔案載體物質形態。
    現如今檔案已經發展為紙質載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關重要記錄檔案。
    在如今這個科技發展迅速的時代，檔案的存放也一直在發展創新，目前市面大量出現的有鐵皮質的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應地也會有些弊端顯現。當在一個企業、院校或者軍隊等專門設立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。
    意識到上述問題的顯現，檔案柜研發人員研發出智能回轉柜、智能密集架的出現。檔案柜進入一個智能化進程，更加貼合時代的發展與使用需求。