檔案的初始形態(tài)，源自于“助記憶時代”使用結繩，刻契，圖畫等記錄方式。
   檔案產生的兩個條件：
          一、客觀條件，記錄符號。
                 文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。
                 我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。
          二、社會條件，國家出現(xiàn)。
                 文字記錄的產生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產生與發(fā)展。
    我國古代社會早期先后出現(xiàn)：甲骨→金石→簡牘→縑帛→紙質等檔案載體物質形態(tài)。
    現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關重要記錄檔案。
    在如今這個科技發(fā)展迅速的時代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應地也會有些弊端顯現(xiàn)。當在一個企業(yè)、院校或者軍隊等專門設立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。
    意識到上述問題的顯現(xiàn)，檔案柜研發(fā)人員研發(fā)出智能回轉柜、智能密集架的出現(xiàn)。檔案柜進入一個智能化進程，更加貼合時代的發(fā)展與使用需求。